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Como implementar o princípio 80/20 em nosso dia a dia

Quando escrevi aqui no blog sobre a importância do princípio 80/20, que basicamente diz que a natureza não carrega linearidade entre esforço o resultado, muita gente foi despertada por esse conceito.

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Após o espanto, alguns amigos começaram a se questionar sobre o que realmente traz resultado em suas vidas. Geralmente, observar o que nos traz mais resultado não é difícil. A maior complexidade é entender o que não traz resultado, pois se existe essa clareza, é possível eliminar ou reduzir ao máximo essas atividades e ampliar o leque de coisas que trazem maior desempenho.

Pensando nisso, trago algumas provocações de Richard Koch, presentes no livro “O Princípio 80/20”. Segundo o autor existem algumas atividades que representam um péssimo uso do tempo, enquanto que outras valorizam cada minuto do nosso dia. Vejamos!

Os dez piores usos do tempo

  • Aquilo que as outras pessoas querem que você faça
  • Aquilo que sempre foi feito dessa maneira
  • Aquilo que geralmente você não faz muito bem
  • Aquilo que você não se diverte fazendo
  • Aquilo que sempre sofre interrupção
  • Aquilo em que poucas pessoas estão interessadas
  • Aquilo que já tomou duas vezes mais tempo do que você originalmente imaginava
  • Aquilo em que seus colaboradores não são confiáveis ou fazem com baixa qualidade
  • Aquilo que tem um ciclo previsível
  • Atender o telefone

Agora que você já tem elementos suficientes para avaliar onde você pode estar desperdiçando seu tempo, reflita sobre boas maneiras de usar melhor o tempo:

Os dez melhores usos do tempo

  • Aquilo que estimula seu principal propósito na vida
  • Aquilo que você sempre quis fazer
  • Aquilo que já está dentro da relação de tempo 80/20 em resultados
  • Atividades inovadoras que prometem reduzir o tempo de execução e/ou aumentar a qualidade dos resultados
  • Aquilo que as pessoas lhe disseram que não pode ser feito
  • Aquilo que outras pessoas realizaram com sucesso em outra área
  • Aquilo que usa a sua própria criatividade
  • Aquilo que outras pessoas podem fazer por você com relativamente pouco esforço da sua parte
  • Qualquer projeto com colaboradores de alta qualidade que já quebraram a regra 80/20 e que usam o tempo de maneira excêntrica e eficaz
  • Aquilo que tem que acontecer agora ou nunca

Para transformar essas reflexões em ação, sugiro pegar uma folha de papel e lápis e escreva em um verso da folha situações de bom uso do seu tempo. Do outro lado, escreva momentos que você não usa bem o tempo. Após ter essa lista, comece a trabalhar semanalmente em reforçar situações de bom uso de tempo, bem como de cortar a cada semana algum uso inadequado. Se você manter consistência nesse processo, de a cada semana trabalhar um bom uso do tempo com um mal uso, rapidamente verá resultados.

7 maneiras de focarmos mais no presente

Recentemente escrevi aqui sobre a importância de focarmos sempre no presente. No texto, falo sobre o quanto que vivermos no momento atual nos traz plenitude, produtividade e aumenta a chance de deixarmos as pessoas ao nosso redor mais felizes.

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Ainda que os benefícios de uma vida calcada no agora são claros, praticar esse hábito é bastante difícil. Sendo assim, elaborei uma lista de pequenas atitudes que podem ser úteis para a prática de uma vida mais plena:

  1. Mapeie as distrações: O que te faz não prestar atenção em uma conversa? O pensamento em uma outra atividade? O celular com as redes sociais ou e-mail que captura sua atenção? Toda vez que você perceber que escapou do presente, avalie o que te tirou daquele momento e nomeie as distrações. Com essa lista em mãos, fica mais fácil você atuar de maneira preventiva.
  1. Foque em uma tarefa por vez: Se você tem o hábito de fazer duas ou mais coisas ao mesmo tempo, chegou a hora de você focar. Estabeleça o critério de focar em uma tarefa e só passar para outra quando ela estiver terminada. Isso ajuda você fortalecer a concentração.
  1. Preste atenção nas suas rotinas: Quer viver bem o presente? Preste atenção nas suas rotinas corriqueiras do dia a dia, como lavar as mãos, amarrar os sapatos, trocar a marcha do carro, entre outros. Se você foca nas pequenas coisas, amplia sua capacidade de estar no agora e quando estiver com alguém, ficará mais fácil fazer o mesmo.
  1. Evite compartilhar tudo: Você precisa controlar sua ansiedade de querer compartilhar todos os momentos, sobretudo nas redes sociais. Está vivendo algo incrível? Curta e deixe para depois o compartilhamento de uma foto no Instagram, um comentário no Facebook ou um check-in no Swarm. Fazer isso não é fácil, mas que tal estabelecer que você só compartilha algo 30 minutos depois de viver uma grande experiência?
  1. Pratique a escuta empática: Está conversando com alguém? Procure ouvi-la com atenção e tente se colocar no lugar dela com o objetivo de fazer com que essa pessoa se sinta importante. Que tal contabilizar quantos sorrisos você conquista em uma conversa com o outro?
  1. Respire: A técnica mais poderosa para nos manter no presente é observar nossa respiração. A respiração é sempre no presente, portanto, ao tomar consciência dela você se conecta com o agora, entende melhor seu corpo e ganha mais plenitude.
  1. Planeje o futuro: Viver no presente não significa deixar de planejar o futuro. Temos necessidade de pensar como vamos alcançar nossos sonhos, portanto, nada mais justo do que tirar alguns momentos para pensarmos no amanhã. Quando planejamos esse pensamento futuro, ele não vai nos sabotar no presente.

Estou seguro que focar no presente traz inúmeros ganhos e que existem diferentes formas para alcançarmos esse desenvolvimento. Escrevi aqui alguns caminhos que podem nos ajudar a ter uma vida mais focada. Se você utiliza outros métodos, compartilhe com a gente!

Como o princípio 80/20 pode mudar nossa vida

No final do século XIX o economista italiano Vilfredo Pareto fez uma descoberta que mudaria a maneira de vermos o mundo. Pareto descobriu, ao analisar os padrões de riqueza e renda da Inglaterra, que 80% da riqueza do país encontrava-se com 20% da população. Com isso, notou-se claramente que existia um desequilíbrio na distribuição de riqueza.

Mas certamente a grande descoberta de Pareto foi que esse padrão de desequilíbrio se repetia constantemente na natureza: 20% dos produtos de uma empresa representavam cerca de 80% das vendas; 20% dos criminosos respondiam por 80% dos delitos e 20% das nossas roupas correspondiam por 80% do uso.10597524384_5106b7d349_z

A grande descoberta de Pareto é que existe um desequilíbrio muito grande na natureza entre causa e efeito. E essa descoberta vai na contramão do que nossa intuição prega. Pensamos que 50% das causas ou esforços representam 50% dos resultados, o que traz uma ideia de equilíbrio, o que na prática não é verdade. E esse desequilíbrio não é necessariamente na relação 80/20. Pode ser 90/10, 60/40 ou qualquer outra relação que dificilmente vai obedecer a proporção 50/50.

Diante da descoberta do princípio 80/20, percebemos que grande parte dos nossos esforços trazem poucos resultados e uma pequena parcela corresponde pela maior parte do bom desempenho. Portanto, para se livrar do pensamento linear, que diz que quanto mais trabalho, mais resultado, é preciso ir na contramão da sociedade.

Sendo assim, o primeiro passo é pensar diferente da maioria, que atua no pensamento linear. Ler os mesmo livros que todo mundo está lendo, fazer a mesma pós-graduação que todo mundo da empresa faz, trabalhar 12 horas por dia na espera de uma promoção não irá levá-lo muito longe.

Uma vez disposto a romper o pensamento linear de causa de efeito, é hora de analisar profundamente o que realmente traz resultado em nossas vidas, seja no campo profissional ou pessoal. Essa definição de resultado pode e deve ser subjetiva. O que é resultado para mim? Saber essa resposta e identificar o que gera esses resultados é fundamental para evoluir no assunto.

Uma vez identificado o que traz resultado, o trabalho é focar nessas atividades e buscar atalhos para fazê-las com o menor esforço possível. Devemos focar em poucas coisas na nossa vida e terceirizar o restante. Só assim é possível trazer resultado com o princípio 80/20. Destaco que abrir mão de coisas que sempre fizemos na crença de que aquilo era importante para gente, não é tarefa fácil. Talvez esteja aí a maior dificuldade de implementar o princípio 80/20 em nossas vidas.

O curioso é que o desequilíbrio apresentado pelo princípio 80/20 se aplica praticamente em todos os campos da vida: nos ganhos dos investimentos financeiros que fazemos, em nossa profissão e até no prazer que obtemos das relações interpessoais, o que pode servir de estímulo para sua aplicação. Por outro lado, ignorar esse princípio pode consumir nosso recurso mais precioso: o tempo.

Caso queira aprofundar mais esse conceito, existe um livro que recomendo e que foi a base para escrever esse post: “O princípio 80/20” de Richard Koch, que foi uma das leituras mais importantes que fiz em 2015.

Porque devemos focar sempre no presente

Você já reparou quanto tempo gastamos fazendo planos ou pensando como será a nossa hora seguinte? Ou ainda, quanto tempo investimos revivendo o passado? Em geral, existem pessoas mais voltadas para o futuro e outras mais ligadas ao passado. Mas poucas são as pessoas que vivem o presente com plenitude.Unknown

Quando nos atentamos com o passado, ele nos conecta com nossa identidade e história de vida. Isso traz bastante sentido para o presente. Já o futuro guarda nossos sonhos, esperanças e até incertezas. Mas é o presente que nos permite ter uma vida com mais significado.

No livro “Bilionários”, de Ricardo Geromel, o autor entrevistou os principais bilionários do mundo e buscou encontrar traços de personalidade em comum dessas pessoas. Uma grande descoberta foi que de Carlos Slin a Abílio Diniz, todos esses empresários possuem uma capacidade imensa de estar 100% focados no presente.

Quando estamos concentrados apenas no momento atual, conseguimos nos diferenciar da maioria das outras pessoas e coisas incríveis acontecem em nossas vidas. Primeiro, caso estejamos com outra pessoa, iremos fazer com que ela se sinta especial. Com o foco no presente, escutamos melhor e praticamos empatia, o que enriquece essa interação pessoal.

A segunda importância de estarmos 100% no presente é autoconhecimento. Como anda suas emoções? E o seu corpo, o que ele está sentido? Como está a sua respiração? São elementos que ignoramos constantemente no dia a dia, mas que diz muito sobre nosso preparo para enfrentarmos os desafios e trazer mais felicidade.

A terceira vantagem de estarmos no presente diz respeito à nossa eficiência em fazer mais de uma coisa ao mesmo tempo. Diferentes linhas de pesquisas científicas apontam que nosso cérebro perde eficiência quando executamos mais de uma tarefa em conjunto.

Ainda que existam benefícios claros de vivermos apenas o presente, o desafio para se focar apenas nele é imenso. Vivemos em um mundo repleto de distrações digitais e com inúmeras opções de escolha. Enquanto falo com você, posso manter uma outra conversa no Whatsup e/ou ainda curtir uma foto no Instagram. Quando vou almoçar posso escolher entre mais de 100 opções de restaurantes que com apenas um clique me entregam a comida em questão de minutos. Quanto mais opções temos, mais distrações criamos em nossas vidas.

Mas o segredo de pessoas bem sucedidas, como bem observou Ricardo Geromel, é que elas sabem viver bem o presente. Para essas pessoas, o único recurso escasso é o seu tempo, portanto, elas escolhem bem o que vão fazer e fazem com afinco. Quando adotamos esse tipo de atitude, somos pessoas mais plenas e felizes e certamente traremos felicidade e satisfação para que estiver ao nosso lado. Que tal começarmos a focar mais no agora e deixar as distrações sempre para depois?