Quando escrevi aqui no blog sobre a importância do princípio 80/20, que basicamente diz que a natureza não carrega linearidade entre esforço o resultado, muita gente foi despertada por esse conceito.

Após o espanto, alguns amigos começaram a se questionar sobre o que realmente traz resultado em suas vidas. Geralmente, observar o que nos traz mais resultado não é difícil. A maior complexidade é entender o que não traz resultado, pois se existe essa clareza, é possível eliminar ou reduzir ao máximo essas atividades e ampliar o leque de coisas que trazem maior desempenho.

Pensando nisso, trago algumas provocações de Richard Koch, presentes no livro “O Princípio 80/20”. Segundo o autor existem algumas atividades que representam um péssimo uso do tempo, enquanto que outras valorizam cada minuto do nosso dia. Vejamos!

Os dez piores usos do tempo

• Aquilo que as outras pessoas querem que você faça
• Aquilo que sempre foi feito dessa maneira
• Aquilo que geralmente você não faz muito bem
• Aquilo que você não se diverte fazendo
• Aquilo que sempre sofre interrupção
• Aquilo em que poucas pessoas estão interessadas
• Aquilo que já tomou duas vezes mais tempo do que você originalmente imaginava
• Aquilo em que seus colaboradores não são confiáveis ou fazem com baixa qualidade
• Aquilo que tem um ciclo previsível
• Atender o telefone

Agora que você já tem elementos suficientes para avaliar onde você pode estar desperdiçando seu tempo, reflita sobre boas maneiras de usar melhor o tempo:

Os dez melhores usos do tempo

• Aquilo que estimula seu principal propósito na vida
• Aquilo que você sempre quis fazer
• Aquilo que já está dentro da relação de tempo 80/20 em resultados
• Atividades inovadoras que prometem reduzir o tempo de execução e/ou aumentar a qualidade dos resultados
• Aquilo que as pessoas lhe disseram que não pode ser feito
• Aquilo que outras pessoas realizaram com sucesso em outra área
• Aquilo que usa a sua própria criatividade
• Aquilo que outras pessoas podem fazer por você com relativamente pouco esforço da sua parte
• Qualquer projeto com colaboradores de alta qualidade que já quebraram a regra 80/20 e que usam o tempo de maneira excêntrica e eficaz
• Aquilo que tem que acontecer agora ou nunca

Para transformar essas reflexões em ação, sugiro pegar uma folha de papel e lápis e escreva em um verso da folha situações de bom uso do seu tempo. Do outro lado, escreva momentos que você não usa bem o tempo. Após ter essa lista, comece a trabalhar semanalmente em reforçar situações de bom uso de tempo, bem como de cortar a cada semana algum uso inadequado. Se você manter consistência nesse processo, de a cada semana trabalhar um bom uso do tempo com um mal uso, rapidamente verá resultados.